Как нанять бизнес-ассистента? Такого сотрудника, как бизнес-ассистент, часто называют вторым пилотом и такое утверждение совсем недалеко от истины. Он способен сплошной дедлайн руководителя превратить в хорошо структурированный процесс, в котором не нужно размениваться на мелочи и можно заниматься только основными делами.
Как понять, что бизнес-ассистент нацелен на длительное сотрудничество? Каждый раз вводить в должность нового человека - трудный процесс, поэтому важно найти того, кто не только подходит на эту должность, но и нацелен работать долго. Главными признаками здесь выступают:
- спокойное отношение к рутине. Ее в работе бизнес-ассистента очень много;
- обязательность. Ассистенту предстоит стать продолжением руководителя, а значит работать с ним наравне;
- амбиции. Эта должность открывает немало перспектив в рамках профессии и кандидат должен их осознавать.
Как найти своего бизнес-ассистента? Путь поиска состоит из нескольких пунктов:
- определить, что должен делать ассистент;
- составить сценарий для видео-объявления или текст для публикации вакансии;
- собрать отклики и проанализировать их;
- проинтервьюировать тех, чьи анкеты оказались самыми интересными;
- выдать проверочное задание и по его результатам отобрать самых перспективных;
- провести еще одно собеседование;
- организовать краткий испытательный период. Он покажет, с каким кандидатом комфортнее всего.
Какие навыки приветствуются у кандидата? При составлении вакансии бизнес-ассистента не лишним будет включить и список желаемых навыков. Часто это:
- навыки проджект-менеджера. Сюда можно отнести настойчивость, исполнительность, собранность, системность, обязательность;
- обучаемость. Учится придется много и постоянно;
- внимание к мелочам.
Если есть хороший отзыв от предыдущего руководителя, то это будет хорошим аргументом для приглашения на интервью.
Также бизнес-ассистент для руководителя должен быть близок по духу с тем, с кем ему предстоит работать, разделять с ним общие интересы и вкусы. Это поможет установить надежный контакт и быстрее прийти к пониманию.
Найм такого сотрудник непрост, но мы знаем, как обойти все сложности и уверенно закрыть вакансию.