Как нанять помощника руководителя?

Те, кто тонет в море дел и часто жалеет, что в сутках всего 24 часа лучшим решением станет найм личного помощника руководителя. Он способен разгрузить график, структурировать процессы и даже удвоить эффективность вашей работы. Наличие ассистента поможет сконцентрироваться только на том, что вам действительно нравится и развиваться более стремительно, ведь не придется тратить время на мелкие задачи.

Личного помощника часто путают с бизнес-ассистентом. Но это две разные должности. Первый занимается бытом, контролирует расписание и занимается личными делами начальника. Второй является правой рукой в бизнесе и берет на себя дела более сложные.

С какими ошибками можно столкнуться при найме?

Есть несколько типичных ошибок при найме персонального ассистента руководителя:

1. Найм вслепую. Человек на такой должности просто обязан обладать определенными умениями и знаниями, а также личностными характеристиками, ведь с ним нужно будет много общаться и доверять ваш собственный комфорт. Выбор не того человека приведет к недовольству и быстрому увольнению.
2. Низкая оплата. Работа помощником руководителя совсем непростая. Только компетентный сотрудник сможет оказать существенную поддержку, но он не обратит внимания на вакансию с низкой оплатой.
3. Размытие требования. Чем понятнее, кого искать, тем быстрее будет найден нужный кандидат.
   
   

Какими характеристиками должен обладать личный помощник?

Хороший личный ассистент руководителя должен владеть и стресс-менеджментом, и уметь перераспределять нервную и эмоциональную нагрузку начальника. Быть уравновешенным, пунктуальным, внимательным, ответственным, исполнительным, с гибким мышлением и способностью к многозадачности.

Как проходит найм?

Найм проходит в несколько этапов:

• формулируются четкие требования к должности;
  
• составляется текст для размещаемой вакансии;
  
• вакансия распространяется по различным каналам;
  
• отбираются претенденты на собеседование;
  
• по результатам общения выделяются наиболее перспективные.

Мы знаем все нюансы найма этой профессии, поэтому способны найти того, кто окажется на своем месте.